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Documento Privacy Order Form

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

 

Cyanagen S.r.l. (di seguito “Cyanagen”), C.F./P.IVA 02360111203, con sede in Bologna (BO), Via Degli Stradelli Guelfi, n. 40/c, è tenuta a fornirLe precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali e sui diritti a Lei spettanti, come previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679. La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono in merito al trattamento dei suoi dati che avverrà per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

 

1. Chi tratta i suoi dati personali?

 

Cyanagen è il Titolare del trattamento, quindi è il soggetto che decide le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e gli strumenti da utilizzare per la loro gestione.

 

2. Come e perché utilizziamo i suoi dati?

I suoi dati personali, da Lei liberamente forniti mediante la compilazione dei form “ORDER OR QUOTATION”, verranno utilizzati da Cyanagen per le seguenti finalità:

Finalità dell'uso dei dati

Perché usiamo questi dati?

 

a) Esecuzione delle prestazioni contrattualmente previste.

 

Tale trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali.

 

 

b) Elaborazione di documentazione contabile e fatturazione.

 

Tale trattamento è necessario per assolvere agli contrattuali e di legge.

 

c) Comunicazione dei suoi dati a soggetti terzi per l’esecuzione del contratto o degli obblighi di legge.

 

Tale trattamento è necessario per assolvere agli obblighi di legge.

d) Comunicazioni commerciali di prodotti e servizi in linea con i suoi acquisti

Tale trattamento è basato sul nostro legittimo interesse e non richiede il suo consenso

3. Cosa succede se non fornisce i suoi dati e/o il suo consenso?

L’eventuale rifiuto di fornire i suoi dati impedisce a Cyanagen l’esecuzione del contratto, il suo corretto svolgimento e la mancata esecuzione degli eventuali adempimenti di legge connessi.

4. Come vengono gestiti i suoi dati?

 

Cyanagen utilizzerà i suoi dati adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I predetti dati sono raccolti sia mediante strumenti elettronici, sia con modalità cartacea.

5. A chi verranno comunicati i suoi dati?

Per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2), i suoi dati personali saranno trattati dai soggetti interni a Cyanagen da questi autorizzati al trattamento, nonché da soggetti esterni designati quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, quali:

  • società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;

  • terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto (es: corrieri);

  • Società facenti parte o collegate a Cyanagen.

L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di Cyanagen.

In caso di eventuali ispezioni o verifiche delle competenti Autorità i suoi dati potranno essere comunicati agli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

6. Per quanto tempo verranno conservati i suoi dati?

 

Cyanagen conserverà i suoi dati solo per il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento delle finalità sopra indicate al punto 2), salvo revoca del suo consenso o esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 7.

In ogni caso Cyanagen e i Responsabili da questi designati potranno conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o che la stessa prevederà, provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo.

7. Esistono processi decisionali automatizzati o trasferiamo i suoi dati all’estero?

 

Cyanagen e i soggetti da questi incaricati non si avvalgono di alcun tipo di processo decisionale automatizzato sui suoi dati e non trasferiranno i suoi dati in un paese extra Unione Europea.

8. Come vengono tutelati i suoi diritti?

 

La informiamo che la legge le attribuisce specifici diritti, che Cyanagen le permette di esercitare in qualsiasi momento salvo che eventuali obblighi contrattuali o di legge correlati alle finalità di cui al punto 2) non lo impediscano, tra i quali:

  • conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati (diritto di accesso);

  • quando necessario, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;

  • chiedere la cancellazione dei suoi dati personali (“diritto all’oblio”);

  • chiedere la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

  • ove tecnicamente possibile, il diritto alla portabilità dei suoi dati;

  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso (es: nel caso delle comunicazioni di cui alla lettera d) del punto 2 della presente informativa);

  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato.

 

Le richieste di cui alla presente informativa possono essere presentate per iscritto presso la sede di Cyanagen oppure mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo privacy@cyanagen.com

 

Le ricordiamo che lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, individuata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

 

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MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO

 

 

Consente al trattamento dei Suoi dati personali Dare seguito alle Sue richieste di informazioni e di supporto (attraverso i mezzi di comunicazioni da Lei indicati) alla gestione della Sua utenza attraverso il nostro sito internet?